Apa Itu warehouseman? Ini Tugas dan Kualifikasinya

Yuk, sekarang kita ngobrolin soal kerjaan. Ada nih pekerjaan yang mungkin belum familiar di telinga kita, namanya “warehouseman” atau dalam Bahasa Indonesia kita kenal dengan staff gudang. Nah, kalo kamu belum pernah denger atau kurang familiar sama pekerjaan ini, gak usah khawatir. Kita bakal ngobrolin dan bahas sama-sama. Dari pengertian sampai tugas dan kualifikasinya, kita akan kupas tuntas. Memang sih, pekerjaan ini jarang jadi bintang di dunia kerja. Tapi percaya deh, banyak hal seru dan menarik yang bisa kita pelajari dari pekerjaan ini. Jadi, siap buat kenalan sama warehouseman? Yuk, lanjut!

Apa Itu warehouseman?

Seorang warehouseman adalah individu yang berperan penting dalam pengelolaan operasi gudang. Mereka bertanggung jawab atas berbagai aspek, termasuk penanganan, penyimpanan, dan pengaturan barang atau produk di gudang. Untuk memahaminya, coba kita analogikan dengan tumbler, wadah yang kita gunakan untuk minum.

Tumbler memegang peran penting dalam menyimpan minuman kita, menjaga suhu agar tetap ideal, dan mencegah tumpahan. Sama seperti itu, gudang berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk berbagai barang dan produk, dan staff gudang bertugas menjaga efisiensi dan efektivitas operasional di dalamnya.

Warehouseman harus memastikan bahwa semua barang disimpan dengan benar dan mudah ditemukan, sama seperti tumbler harus memastikan bahwa minuman kita tidak tumpah dan tetap dalam kondisi baik. Oleh karena itu, peran seorang warehouseman sangat vital dalam menjaga operasional gudang berjalan dengan lancar dan efisien.

Tugas dari warehouseman

Seorang warehouseman memiliki tugas yang cukup beragam dalam menjalankan operasi gudang. Mereka berperan sebagai tulang punggung dalam operasional gudang. Mari kita tinjau beberapa tugas utama yang mereka lakukan.

1. Melakukan Koordinasi

Salah satu tugas utama dari seorang warehouseman adalah melakukan koordinasi dengan berbagai tim lainnya dalam organisasi. Misalnya, tim pembelian yang bertanggung jawab untuk membeli barang, tim penjualan yang menjual produk ke pasar, dan tim pengiriman yang bertanggung jawab untuk mengantarkan barang ke tujuan yang tepat.

Koordinasi ini sangat penting untuk memastikan bahwa semua barang masuk dan keluar gudang tepat waktu dan dalam kondisi yang baik. Misalnya, memastikan bahwa jenis kemasan produk sesuai dengan isinya. Tanpa koordinasi yang baik, operasi gudang dapat menjadi kacau dan mengakibatkan penundaan pengiriman, kerusakan barang, atau masalah lainnya.

Sebagai warehouseman, individu tersebut harus mampu berkomunikasi dengan efektif dengan semua pihak yang terlibat dan memastikan bahwa semua informasi penting dikomunikasikan dengan jelas dan tepat waktu. Ini mencakup melacak inventaris, melaporkan masalah atau hambatan, dan memastikan bahwa semua tim memahami jadwal dan prosedur pengiriman dan penerimaan barang.

2. Mendata Barang untuk Laporan

Tugas selanjutnya yang penting bagi seorang warehouseman adalah mendata atau menginventarisir barang. Sama seperti fungsi kemasan produk yang bertujuan melindungi isinya, mendata barang juga memiliki fungsi penting dalam ‘melindungi’ barang supaya tidak hilang atau terhitung salah.

Seorang warehouseman harus memastikan bahwa semua barang yang masuk dan keluar dari gudang dicatat dengan akurat. Tugas ini melibatkan pengecekan fisik barang, pencatatan jumlah, dan pembaruan data inventaris secara berkala.

Dengan mendata barang, warehouseman membantu mencegah kehilangan atau pencurian barang, memastikan ketersediaan barang untuk pengiriman, dan membantu dalam penentuan kebutuhan pembelian barang baru. Selain itu, data ini juga sangat penting untuk pelaporan dan analisis bisnis.

3. Merapikan dan Menata Barang

Seorang warehouseman juga bertanggung jawab untuk merapikan dan menata barang di gudang. Ini penting agar barang bisa dengan mudah ditemukan dan diambil saat dibutuhkan. Bayangkan saja, bagaimana jika Anda mencari sebuah lanyard, atau gantungan ID card, di tengah tumpukan barang yang berantakan? Pasti akan sulit, bukan?

Oleh karena itu, warehouseman harus memastikan bahwa semua barang ditata dengan rapi dan sistematis. Ini bisa melibatkan penataan berdasarkan jenis barang, ukuran, frekuensi penggunaan, atau metode lain yang relevan. Dengan cara ini, staff gudang bisa dengan cepat dan mudah menunjukkan di mana barang tertentu berada saat dibutuhkan.

Merapikan dan menata barang juga membantu dalam mempertahankan kondisi barang dan mencegah kerusakan. Barang yang ditata dengan baik kurang mungkin jatuh atau tertindih, yang bisa merusak barang dan mengakibatkan kerugian finansial bagi perusahaan.

4. Memastikan Barang Yang Akan Dikirim

Tugas lain yang diemban oleh seorang warehouseman adalah memastikan barang yang akan dikirim. Artinya, sebelum barang-barang tersebut diberangkatkan, staff gudang harus melakukan pengecekan untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi baik dan siap untuk dikirim.

Misalnya, mirip dengan proses pengecekan macam-macam label produk sebelum dipasarkan. Seorang warehouseman harus melakukan pengecekan barang, termasuk kondisi fisik barang, kuantitas, dan detail lain yang relevan sebelum barang dikirim.

Proses ini memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan apa yang diharapkan oleh penerima, dan membantu mencegah pengiriman barang yang rusak atau tidak sesuai. Pengecekan ini juga berfungsi sebagai langkah akhir dalam proses pengendalian kualitas sebelum barang meninggalkan gudang.

5. Memindahkan Barang Sesuai Bagiannya

Seorang warehouseman juga bertanggung jawab dalam memindahkan barang dari satu area ke area lain di dalam gudang, sesuai dengan jenis atau kategori barang tersebut. Misalnya, memindahkan barang yang baru saja diterima ke area penyimpanan yang sesuai, atau memindahkan barang dari area penyimpanan ke area pengiriman saat barang tersebut siap dikirim.

6. Memastikan Logistik Berjalan Lancar

Seorang warehouseman juga memainkan peran penting dalam memastikan bahwa semua proses logistik berjalan dengan lancar. Mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, sampai distribusi semi langsung ke pembeli. Mereka perlu memastikan bahwa semua proses ini berjalan efisien dan efektif, tanpa hambatan yang berarti.

7. Mematuhi Persyaratan

Selain itu, warehouseman harus mematuhi semua peraturan dan prosedur yang berlaku di gudang, termasuk standar keamanan dan keselamatan. Hal ini sangat penting untuk mencegah kecelakaan dan masalah lain yang bisa berdampak pada operasional gudang dan keselamatan karyawan.

8. Pemeliharaan Secara Preventif

Akhirnya, warehouseman juga bertanggung jawab dalam pemeliharaan preventif gudang dan alat-alat di dalamnya, seperti forklift, palet, dan sebagainya. Ini termasuk melakukan pengecekan rutin, melaporkan dan mengatasi masalah, dan memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas gudang berada dalam kondisi kerja yang baik.

Kualifikasi staff warehouse

Untuk menjadi seorang warehouseman, ada beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi, antara lain:

1. Pendidikan minimal SMA/K
2. Sehat jasmani dan stamina tubuh bagus
3. Memahami dasar-dasar gudang
4. Memiliki skill warehouse
5. Berkelakukan baik

Skill yang harus dimiliki staff gudang

Berikut adalah beberapa skill yang harus dimiliki oleh seorang warehouseman:

1. Berkomunikasi dengan efektif
2. Computer savvy
3. Kemampuan problem solving
4. Learning skill
5. Flexibility
6. Teamwork
7. Ketelitian dan ketepatan
8. Sigap
9. Disiplin tinggi
10. Manajemen waktu
11. Kemampuan mengambil keputusan

Berapa Gaji warehouseman?

Gaji warehouseman bisa bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi, perusahaan, pengalaman, dan kualifikasi. Menurut data dari beberapa situs pekerjaan di Indonesia, gaji rata-rata staff gudang berkisar antara 3 juta hingga 6 juta rupiah per bulan.

Penutup

Jadi, gitu deh kerjaan warehouseman. Meski gak terlalu terdengar glamor, tapi perannya penting banget buat bikin perusahaan bisa jalan lancar. Kalo kamu tipe orang yang suka kerja di tempat yang dinamis dan punya perhatian ke detail, mungkin jadi staff gudang bisa jadi pilihan karier yang seru buat kamu. Selamat mencoba!